LGR Events : Fany RODRIGUEZ
Tél. : 04 65 01 09 18 - mail : bonjour@groupelgr.fr

Cette rencontre est organisée par la Ville de Velaux en partenariat avec l’Association des Parcs d’Activités de la Verdière et l’association des Vitrines Velauxiennes.

La Ville de Velaux confie la logistique de cet évènement à la société LGR Events située au 74, allée de la Péraude, 13880 Velaux.

"Velaux fait sa foire, soyons acteurs de notre économie locale" est un événement dédié aux entreprises qui a pour ambition d'augmenter la visibilité des entreprises de ce territoire en valorisant leurs savoir-faire et leurs offres de services auprès des clients locaux.

- Figurer sur la page dédiée à l’évènement sur le site www.velaux.fr,
- Présenter votre entreprise à de futurs clients ou consolider vos liens avec vos partenaires actuels,
- Développer votre portefeuille prospects et trouver de nouvelles opportunités de business,
- Bénéficier d'une vitrine à forte visibilité sur le territoire : plus de 500 visiteurs attendus,
- Faire votre propre recherche de fournisseurs de proximité.

1. Conditions de réservation d’un stand

Le nombre de places étant limité, les entreprises et commerçants devront obligatoirement remplir une candidature via le formulaire en ligne ci-après. Votre candidature sera validée si l'ensemble des critères suivants sont respectés :

- pas plus de 2 exposants dans la même activité (sinon liste d'attente),
- prestations en cohérence avec les besoins des visiteurs attendus et les univers prévus.

Validation de la candidature :
Vous recevrez une confirmation écrite de la validation de votre candidature en tant qu’exposant. Votre inscription ne sera définitive qu’à réception de votre règlement.

2. Droits de participation

- 65 € T.T.C tarif plein
- 45 € T.T.C tarif réduit (si adhérent aux Vitrines Velauxiennes ou à l’Association des Parcs d’activités de la Verdière)

Chaque exposant doit s'acquitter du montant de son stand à réception de la facture.
Règlement en ligne par lien sécurisé ou par chèque à l'ordre de LGR Events (si pas de possibilité de régler en ligne).

3. Pack exposant

Votre inscription vous donne droit à un « pack exposant » composé de :
- Accueil petit déjeuner le matin,
- Un stand comprenant une table, une chaise et un parasol,
- La fourniture de supports de communication digitaux pour inviter vos clients ou informer de votre présence sur la foire,
- Le cocktail de clôture.

Nous attirons votre attention sur votre engagement à :

- être présent le jour de la manifestation, et ce pendant toute la durée de l’événement (ou remplacé par une personne habilitée à présenter votre entreprise et son activité),  
- informer les organisateurs de tout changement parmi les personnes inscrites (pour la préparation des badges),
- créer des offres spéciales « Velaux fait sa foire ».

Nos conseils :
- Prévoyez à minima 2 personnes sur le stand pour gérer au mieux les clients, les visiteurs,
- N’oubliez pas vos cartes de visite.

La manifestation se déroulera le samedi 10 septembre 2022 de 10h00 à 18h00 au Parc des Quatre Tours.

L'équipe vous accueillera le jour même à partir de 8h00 pour l’installation de votre stand qui devra être terminée impérativement pour 9h30.

Déchargement possible au Parc des Quatre Tours.

Vous pourrez amener sur le stand des supports de communication propres à votre entreprise ainsi que des produits en démonstration.

Cependant tout objet ou élément :
- supérieur à la superficie du stand (2 m²)
- dangereux
- demandant une installation spécifique
devra être signalé en amont à LGR Events et obtenir une autorisation préalable écrite.

Tout élément non validé ne pourra pas être accepté le jour J sur la manifestation.

Chaque stand peut être alimenté en électricité (si demande lors de l'inscription) mais vous devrez vous munir de rallonges et/ou multiprises.