Ledelse af hybride arbejdspladser

Projektet bygger på et gennemført forstudie ’Ledelse af hybride mødeformer’ (se rapport under Videnprodukter), som viste, at området er uudforsket og interessant og aktuelt i forhold til ændring af ledelsesrollen og organiseringen, når medarbejderne skifter mellem at være fysisk og virtuelt til stede på arbejdspladsen. Projektet understøtter et meget aktuelt vidensbehov jvnf. litteraturstudiet i forprojektet, både i forhold til erhvervene, uddannelserne i ledelse og kommunikation og professionerne, som Cphbusiness er medvirkende til at understøtte og udvikle. Dette aktuelle vidensbehov er desuden også blevet afdækket i forbindelse med revidering af studieordningen på AU i ledelse i 2021/2022.

I foråret 2021 har Akademierne afholdt høringer og indsamlet data hos vores interessenter, bl.a. Dansk industri, i forhold til hvad erhvervene, som vi supporterer, har af videnbehov. Et af de tydelige behov, der blev afdækket, var et ønske om viden omkring ledelse af hybride arbejdspladser. En eksplorativ undersøgelse af praksis omkring ledelse af hybride arbejdspladser, der er udviklet og implementeret under den nuværende pandemi i dansk erhvervsliv, vil derfor være medskabende til at afdække relevant ny viden om konkrete modeller og samarbejdsformer for hybridarbejdspladsen for erhvervene.

Projektet havde som formål at udvikle guidelines og metoder i forhold til at styrke lederers evne til at lede hybride arbejdspladser. Disse kan bl.a. ses under “Videnprodukter”.

1. Færdiggørelse af litteraturstudie, der er igangsat under forstudiet.
2. Dialog med Smart Learning om hvordan f.eks. kontorindretning/virtuelle møderum/virtual reality som teknologi evt. kan indtænkes.
3. Forsøg på at etablere et samarbejde med udbydere af teknologier til at understøtte hybride arbejdspladser.
4. Indsamling af empiri via de kontakter til virksomhederne Nordania Leasing, Dansk Kabel TVog Novo Nordisk, der blev etableret under forstudiet.
5. Semistrukturerede interviews med ledere og medarbejdere, der har implementeret en hybrid arbejdsplads inden for det seneste år. Vi tilstræber at interviewe to ledere og 4 medarbejdere i hver organisation.
6. Kodningaf data.
7. Verificering af findings og udvikling af guidelines i samarbejde med de involverede ledere.
8. Fokusgruppe, der består af AU-studerende i ledelse, inddrages i drøftelse af guidelines for at afdække andre mulige nuancer eller fællestræk.
9. Guidelines formaliseres og skriftliggøres i en artikel til lederweb og i fora for relevante interessenter samt via tværfagligt netværkssamarbejde f.eks. Videnby Lyngby
10. Der planlægges en formidlingsaktivitet for ansatte på Cphbusiness og studerende på Cphbusiness
11. Projektet vil have stor mulighed for at have kommercielt potentiale i form af udvikling af kursusforløb eller enkelte fag samt branding i form af eksponering i medierne.

Det igangværende litteraturstudie fra forstudiets findings, understøttes af forstudiets indsamlede empiri, hvor der blev gennemført og afkodet ni eksplorative interviews. Interviewene er lavet med ledere og medarbejdere i Nordania Leasing og i Dansk Kabel TV. I Dansk KabelTV blev der tillige gennemført et interview med HR-direktøren med fokus på implementering og udrulning af den hybride arbejdsplads i hele organisationen. I litteraturstudiet og de gennemførte interviews peger respondenterne på, at lederne savner værktøjer til at udvikle og implementere den hybride arbejdsplads og har brug for redskaber til at navigere idet nye ledelsesrum. De har brug for værktøjer og metoder til at afklare forventninger med medarbejderne og i samarbejde med dem skabe tydelige rammer ,der understøtter Rammer, Relationer, Retning, Regler og Roller på en hybrid arbejdsplads. Tillid er et emne, der kom op under alle gennemførte interviews-medbåde positivt og negativt fokus. Der blev udtrykt et tydeligt behov for at arbejde på at skabe rammer, der understøtter tillid og retfærdighed.