Tätä dokumenttia saa kuka tahansa päivittää jos tilanne muuttuu esim. vastuuhenkilöiden osalta tai sähköpostiosoite vaihtuu!

Jos haluaisit päivittää dokumenttia, mutta sinulla ei ole päivitysoikeutta, ole yhteydessä: xx (lisätköön se kuka tietää)

Roolikuvaus (klikkaa tekstiä lukeaksesi)

Jäsen, pääohjaajien edustaja

Tehtävänä yhdistyksen kirjanpito. Valittavalla henkilöllä tulisi olla perustaidot yhdistyksen kirjanpidosta. Vapaaehtoistyö vie aikaa noin 4 tuntia kuukaudessa. Nykyinen kirjanpitäjä kouluttaa tehtävään. Taloustiimissä on tällä hetkellä 4 jäsentä.

Tiedottajan tehtäviin kuuluu tiedotteiden lähettämistä, somepostauksien tekemistä sekä nettisivujen päivittämistä ym. tehtäviä. Perehdytys ja ohjaus luvassa viestinnän ammattilaiselta. Tärkeää sujuva ja hyvä kirjoitustaito, rakkaus dharmaan, kiinnostus viestintää kohtaan sekä kyky/halu oppia uutta. Sopii hyvin opiskelijalle, jota kiinnostaa viestintäala. Aikaa hommaan menee vaihtelevasti, keskimäärin ehkä 1-5 tuntia viikossa.

Tehtävät:
- laskujen ja kulukorvausten kirjaaminen, hyväksyminen ja maksaminen Procountor-ohjelmassa taloudenhoitajan kanssa (prosessiin tarvitaan kaksi)
- Paikallisryhmien meditaatioiltojen tilavuokrien maksu (mikäli vuokraa ei kateta iltojen danasta)
- Nirodhan Pk-seudun meditaatio-iltojen (Sampokeskus sekä meditaatiokellari) Nirodhalle kuuluvien danojen tilittämisen muistuttaminen illan ohjaajilta Nirodhan tilille, sekä niiden kirjaaminen exceliin yhdessä kirjanpitäjän kanssa
- Paikallisryhmien muistuttaminen danojen tilityksistä Nirodhan tilille

Vastaa pääasiallisesti sähköposteihin osoitteissa nirodha@nirodha.fi ja nirodha.ry@gmail.com.

Kirjastovastaava pitää kirjaa Nirodhan kirjaston lainatuista ja palautetuista kirjoista ja valvoo kirjahyllytilannetta Sampo-keskuksella. Hän päättää myös vuosittain kirjastoon hankittavista uusista kirjoista. Meditaatiokirjallisuuden ja länsimaisen vipassana-liikkeen tuntemuksesta on hyötyä, mutta Nirodhan pääohjaajilta voi kysyä niissä neuvoa. Tehtävään saa perehdytyksen ja kirjalliset ohjeet.

Retriitti-ilmoittautumisvastaava

Retriitti-ilmoittautumisvastaavien tehtävinä ovat:
- Laadimme retriittikohtaisen ilmoittautumislomakkeen ja huolehdimme sen ylläpidosta
- Käymme ilmoittautumislomakkeet läpi ja informoimme päämanageria, jos esim. terveydellisiä ongelmia, joista hänen opettajien kanssa tulisi olla tietoisia ja tarvitsisi mahdollista lisäselvitystä
- Seuraamme ilmoittautuneiden maksuliikennettä (Nirodhan tili & Paypal) ja lähetämme muistutukset maksamattomista laskuista.
- Varausmaksun saapumisen jälkeen lähetämme vahvistuksen varatusta paikasta
- Otamme vastaan peruutukset ja kutsumme tilalle jonosta
- Fyysisten retriittien loppumaksusta laadimme laskun, jonka lähetämme osallistujille
- Seuraamme, tarvittaessa muistutamme, ja vahvistamme laskun maksamiset ja osallistumisen retriitille
- Lähetämme osallistujien tiedot päämanagerille
- Lähetämme päämanagerin laatiman infokirjeen osallistujille ennen retriittiä
- Lähetämme päämanagerin laatiman kirjeen osallistujille retriitin jälkeen
- Teemme yhteistyötä talouspuolen kanssa esim. epäselvien maksujen kanssa

Retriitti-ilmoittautumisvastaava

Pääosin graafinen suunnittelija on tekemisissä ulkoasujen kanssa. Graafinen suunnittelu käsittää laaja-alaisen toimintaympäristön, johon kuuluvat mm. mainonnan suunnittelu, ilmoittelu, web-ulkoasun suunnittelu, painotuotteiden suunnittelu, sähköisten medioiden ulkoasujen suunnittelu, kuvitukset, yritysilmeet/yritystunnukset, pakkausten ulkoasujen suunnittelu, kyltit, opasteet ja merkit

Nirodhan käännöstiimi kääntää retriittien englanninkieliset kuvaukset suomeksi. Tehtävä vie aikaa pari tuntia silloin tällöin, ehkä noin joka toinen kuukausi. Tehtävässä auttaa hyvän englannin- ja suomen kielen taidon lisäksi perehtyneisyys dharmasanastoon; hankalasti kääntyville ilmauksille sopivia suomennoksia voidaan pohtia myös yhdessä.

Nirodhan pääohjaajien äänitteiden lataaminen Nirodhan sivuille, ja retriittien äänitteiden lataaminen DharmaSeediin mahdollisuuksien mukaan.

Rutiininomaisia oikeudellisia tehtäviä silloin tällöin, muun muassa vuokrasopimusten laatimista, yhdistysoikeudellisia asioita ja tietosuoja-asioita. Tehtävä soveltuu oikeustieteen opiskelijalle, valmistuneelle juristille tai muulle näihin asioihin perehtyneelle.

Vapaaehtoiskoordinaattori pitää yllä kokonaiskuvaa siitä, kuka on missäkin vapaaehtoistehtävässä ja mihin tehtäviin tarvitaan tekijöitä. Hän pyrkii etsimään tekijöitä avoimiin rooleihin ja on yhteydessä retriittien jälkeisen vapaaehtoistyölomakkeen täyttäneisiin ihmisiin.

Kurssi-ja päiväretriittikoordinaattori

Kurssi-ja päiväretriittikoordinaattori

Päämanagerien koordinaattorit

Päämanagerien koordinaattori:

- etsii tarvittaessa päämanagereita retriiteille (aina ei tarvitse, sillä osille retriiteistä päämanageriksi haluava ilmiantaa itsensä)

- auttaa päämanageria löytämään tarvitsemansa apumanagerit.

- on henkilö, jolta voi pyytää ohjausta/tukea pää- sekä apumanageroinnissa. Eli esimerkiksi jos henkilö on esimerkiksi ensimmäistä kertaa päämanagerina, niin koordinaattori ohjeistaa, mitä kaikkea päämanagerin tehtäviin kuuluu ja miten nämä tehtävät voidaan toteuttaa.

Päämanagereina aiemmin toimineita / roolsta kiinnostuneita

Retriittien suunnittelutiimi tekee päätökset retriittien määristä, retriiteille kutsuttavista ulkomaisista opettajista ja joistain muista retriittien opettajiin ja sisältöön liittyvistä kysymyksistä. Tiimi kokoustaa kaksi kertaa vuodessa, ja lisäksi käydään keskustelua ja tehdään päätöksiä Slackissa. Tiimissä on yleensä ollut noin 10-15 jäsentä, lähinnä pääohjaajia, hallituksen jäseniä ja aktiivisia päämanagereita.

Vetäjän tehtävänä on koordinoida tiimin toimintaa ja vetää kokoukset. Tehtävät päätökset ovat aika isoja ja paljon mielipiteitä herättäviä, ja on hyvä saada luotsattua päätöksenteko niin, että kaikki tulevat kuulluksi, noudatetaan yhdessä sovittuja periaatteita, saadaan tarpeeksi tietoa päätöksenteon pohjaksi ja pysytään kokouksissa jonkinlaisessa aikataulussa.

Vetäjän tehtävänä on huolehtia myös kokousaikojen sopimisesta hyvissä ajoin ja siitä, että kokouksessa on käytettävissä tarpeellinen materiaali (esim. palautevastaavan tekemä kooste opettajapalautteista). Vetäjän on hyvä myös huolehtia, että Slack-keskustelussa saadaan aikaan päätöksiä.