Description du poste

Le CEN Franche-Comté recrute un/une Chargé(e) de mission financements en CDI.

Durée du travail : 35 heures semaine
Lieu de travail : Besançon (25).
Convention Collective des métiers de l'éducation, de la culture, des loisirs et de l'animation (ECLA) - groupe D (indice 300) à F (indice 350) selon profil et expérience (salaire brut mensuel entre 1930 à 2 250€) + expérience.

Au sein d'une équipe de 30 personnes et sous la coordination de la Responsable de Pôle administratif et financier, il / elle sera chargé(e) de mener les missions de formaliser la sollicitation des aides financières auprès de nos principaux financeurs (Fonds européens, DREAL, Région, Départements, Communautés de communes...), d'assurer le suivi des engagements financiers en lien avec la trésorerie et de solder ces opérations.
Il / elle participera également à la gestion administrative et financière générale du Conservatoire. Le budget prévisionnel du Conservatoire en est de 2,5 millions d'euros.

Demandes de financements et suivis des paiements :
- Participer à la construction budgétaire et au plan de financement annuels ;
- Formaliser les différents dossiers de demandes de financement ou les réponses aux appels à projet, en y intégrant les éléments techniques et administratifs ;
- Assurer le suivi détaillé des engagements inscrits dans les conventions financières ;
- Participer au suivi des plans de trésorerie du Conservatoire ;
- Coordonner la mobilisation des pièces administratives et techniques nécessaires aux soldes des opérations ;
- Formaliser les demandes d'acomptes et de soldes auprès des financeurs ;
- Réaliser le suivi des paiements des acomptes et soldes ; effectuer les relances si nécessaire ;
- Autres sources de financements (mécénat, appels à projets ...) ;
- Assurer le lien avec les services administratifs des différents financeurs.

Gestion administrative et financière :
- Participation au suivi des financements européens (FEDER, Life) ;
- Participation aux procédures d'appels d'offre à l'attention des prestataires du Conservatoire ;
- Mise en place et suivi administratifs du logiciel de gestion de projet intégré (ERP) afin de répondre aux exigences des suivis des financeurs ;
- Classement et archivage des documents liés à la gestion administrative et financière ;
- Participer à la gestion administrative et financière du Conservatoire au sein du Pôle administratif et financier.

Vie interne de la structure :
- Participer aux réunions d'équipe et à la vie associative de la structure ;
- Réaliser des prises de note ;
- Participer à l'organisation de l'Assemblée Générale, des Conseils d'administration et des Bureaux ;
- Aider à la préparation de réunion et à l'organisation d'événements.