Buatlah To Do List Ketika Melakukan Multitasking

Mengingat ada dampak negatif multitasking atau melakukan banyak pekerjaan dalam satu waktu, seperti stres kerja, depresi, kecemasan sosial, maka kita perlu membuat to do list ketika melakukan multitasking. To do list artinya membuat daftar pekerjaan dalam satu hari.

Gunakan To Do List Saat Melakukan Multitasking

Di era digital seperti sekarang, sudah tersedia aplikasi to do list yang akan membantu kita menyusun jadwal kegiatan yang akan kita lakukan dalam satu hari. To do list harian ini akan membantu kita lebih fokus dalam bekerja, merencanakan pekerjaan penting agar tidak terlewat, dan bisa meningkatkan produktivitas kerja. 

Selain itu, kita juga perlu kemampuan berpikir kreatif dalam bekerja, sehingga menemukan strategi bekerja atau cara bekerja yang efektif dan efisien untuk bisa menyelesaikan lebih banyak pekerjaan tanpa membuat kita mengalami stres dan tertekan.

Jangan lupa untuk menjauhkan diri dari penyebab distraksi yang dapat mengganggu kita bekerja. Lalu selanjutnya, lakukan evaluasi pekerjaan di akhir hari untuk tahu, mana pekerjaan yang berhasil diselesaikan dengan baik dan mana yang belum sempat dikerjakan. 

Tips Membuat To Do List Harian Agar Lebih Produktif

To do list merupakan perencanaan yang Anda buat sebelum melakukan pekerjaan agar tidak ada pekerjaan yang tertinggal dan meningkatkan produktivitas harian. Pembuatan to do list biasanya memiliki jangka waktu tertentu, hal ini tergantung dari kebutuhan Anda. Anda dapat membuat to do list untuk harian, mingguan, atau bisa juga untuk jangka waktu satu bulan. 

To do list berisi tentang rencana kerja Anda. Anda dapat membuat sesuai kebutuhan Anda. Biasanya to do list dibuat berdasarkan skala prioritas. Selain itu, to do list juga dapat berfungsi sebagai pengingat untuk Anda seberapa banyak pekerjaan yang Anda miliki dan deadline penyelesaiannya.

Membuat to do list bagi sebagian orang mampu meningkatkan produktivitas harian. Hal ini dikarenakan pekerjaan mereka lebih tertata sesuai dengan skala yang telah diatur sebelumnya. Berikut adalah beberapa cara membuat to do list yang efektif yang akan mempermudah pekerjaan Anda.

Siapkan Daftar Tugas yang Harus Diselesaikan

Untuk mempermudah Anda, sebaiknya Anda membuat daftar tugas yang harus diselesaikan sebelum Anda memulai pekerjaan Anda. Misalnya, ketika Anda membuat to do list harian, maka Anda dapat membuatnya sehari sebelumnya. Begitu juga ketika Anda membuat to do list untuk mingguan atau bulanan.

Menyiapkan to do list sebelumnya akan membuat Anda tahu mana yang harus Anda kerjakan lebih dahulu. Selain itu, to do list akan membantu Anda lebih fokus, serta lebih tenang pada saat mengerjakan. 

Urutkan Sesuai Skala Prioritas 

Dalam membuat to do list yang berisi dari banyak tugas, Anda sebaiknya mengurutkan sesuai dengan skala prioritas tugas Anda. Skala prioritas dapat Anda buat sesuai dengan tingkat pentingnya tugas tersebut, serta dapat sesuai tenggat penyelesaiannya.

Dengan menyusun sesuai skala prioritas, Anda dapat lebih fokus mengerjakan sesuai list. Selain itu, Anda dapat terhindar dari risiko stres karena besarnya tekanan kerja. Urutan skala prioritas dapat menghindarkan Anda dari berkejaran dengan deadline.

Tentukan Tenggat Penyelesaian

Cara membuat to do list yang efektif selanjutnya adalah dengan menentukan tenggat waktu penyelesaian. Ketika Anda membuat to do list, jangan lupa untuk mencantumkan deadline tugas tersebut. Tuliskan tanggal dan jam penyelesaian tugas Anda. Tenggat waktu dalam to do list sebaiknya lebih awal dari tenggat pengumpulan dari pekerjaan Anda.

Hal tersebut akan membantu Anda menyelesaikan pekerjaan lebih awal dan mampu menghindarkan diri dari kemungkinan yang tidak terduga. Selain itu menyelesaikan tugas atau pekerjaan dengan tenggat waktu akan membuat Anda lebih tertib.

Berikan Jeda Waktu untuk Istirahat

Ketika Anda menyusun to do list pekerjaan Anda, jangan lupa untuk memberikan jeda untuk waktu Anda beristirahat. Karena ketika Anda fokus dalam mengerjakan tugas, Anda mengeluarkan energi yang cukup besar. Hal inilah yang dapat membuat Anda merasa lelah. 

Berikan jeda waktu untuk beristirahat. Anda dapat melakukan hal-hal yang Anda sukai selama beristirahat. Beristirahat membantu Anda dalam mengumpulkan kembali energi untuk mengerjakan hal berikutnya dan juga menyegarkan otak Anda sebelum terbebani dengan pekerjaan selanjutnya.

Gunakan Aplikasi dalam Membuat To Do List 

Pada masa era digital ini, telah banyak diciptakan aplikasi yang mempermudah pekerjaan manusia. Salah satunya dengan aplikasi yang membantu Anda menyusun to do list. Anda dapat membuat to do list, baik melalui smartphone ataupun dari PC komputer Anda.

Membuat to do list melalui smartphone dinilai lebih praktis karena hampir selalu dibawa kemana pun Anda pergi. Beberapa aplikasi membuat to do list yang dapat Anda coba, di antaranya yaitu Wunderlist, Todoist, Trello, ToodleDo, dan masih banyak lainnya.

Itulah beberapa cara membuat to do list yang efektif. To do list tidak hanya digunakan bagi pekerja kantoran, untuk Anda yang sedang menempuh pendidikan atau yang menjadi ibu rumah tangga, membuat to do list juga sama pentingnya untuk mempermudah pekerjaan Anda.

Untuk mengetahui tips menyusun to do list pekerjaan lainnya saat melakukan multitasking dan menambah motivasi Anda dalam bekerja, Anda bisa mempelajarinya lewat kursus online gratis dalam bentuk microlearning yang sudah tersedia di aplikasi siap kerja QuBisa, termasuk beberapa kursus online berikut ini: 

• Pesan Bagi Fresh Graduate yang Baru Mulai Bekerja di Perusahaan Apa pun
• Strategi Bekerja Produktif
• Tingkatkan Karirmu dengan Semangat Bekerja