Lima Tahapan Rekrutmen Pekerja

Kunci untuk mendapatkan sumber daya manusia (SDM) yang profesional terletak pada proses rekrutmen, seleksi, pelatihan, dan pengembangan karyawan. Fakta yang selama ini dihadapi banyak perusahaan, tidak mudah untuk menemukan karyawan yang profesional dan berkualifikasi tinggi. 

Itulah sebabnya, perusahaan perlu menyaring secara ketat dalam proses penerimaan karyawan baru. Mengingat ada banyak pelamar dengan berbagai kualifikasi, maka proses yang dilalui calon karyawan pun ada beberapa tahapan proses rekrutmen. 

Adapun tujuan dari diselenggarakannya proses rekrutmen adalah mengumpulkan sebanyak mungkin kandidat yang memenuhi syarat sesuai dengan strategi, wawasan, dan nilai perusahaan. Tujuan seleksi dan rekrutmen yang ketat juga membantu perusahaan mengurangi risiko dan kemungkinan terjadinya pergantian karyawan. 

Calon Karyawan Wajib Tahu Proses Rekrutmen

Ketika perusahaan merancang tahapan proses rekrutmen untuk mendapatkan karyawan terbaik, maka calon karyawan juga wajib memahami tahapan proses rekrutmen untuk memperbesar peluang bisa diterima bekerja di perusahaan impian.

Di dalam kursus online gratis berbentuk video microlearning dari aplikasi belajar online QuBisa di atas, Anda bisa mempelajari 5 tahap proses rekrutmen yang wajib diketahui para pencari kerja, yaitu yang terdiri dari:

• Application form (online).
• Initial interview.
• Assessment: business case, FGD, etc.
• Medical check up.
• Offering.

Kelima tahap proses rekrutmen di atas adalah basic atau dasar dalam seleksi penerimaan pekerja secara umum, mengingat setiap perusahaan pasti punya syarat dan ketentuan lain demi bisa mendapatkan karyawan berkualitas. 

5 Langkah Proses Rekrutmen Karyawan

Application Form (Online)

Langkah pertama, Anda akan diminta mengisi application form yang biasanya dilakukan secara online di situs official perusahaan, termasuk mengirimkan curriculum vitae (CV). Proses ini sudah banyak dilakukan secara online karena sekarang memang sudah era digital. Sudah sangat jarang ditemukan syarat proses pengiriman CV ditulis tangan dan dikirim via kurir atau pos.

Anda perlu melakukan pengisian data dan menyiapkan CV terbaik supaya bisa lolos di tahap satu ini, karena proses ini menjadi gerbang atau pintu masuk Anda untuk mendapatkan kesempatan bisa bekerja (asalkan Anda bisa lanjut ke tahap selanjutnya).

Initial Interview

Jika application form dan CV yang ada kirimkan lolos screening HRD atau tim rekruter pada langkah sebelumnya, maka Anda akan masuk ke tahap kedua dari proses rekrutmen kerja, yaitu initial interview.

Initial interview atau interview kerja awal ini biasanya akan Anda lakukan bersama orang HR atau tim HRD dari perusahaan. Karena saat ini sedang masa pandemi, maka interview kerja kebanyakan dilakukan secara online, bisa melalui video call, zoom meeting atau menggunakan aplikasi meeting online lainnya. 

Namun jika masa pandemi berakhir atau sudah tidak ada pandemi, proses wawancara kerja lebih banyak dilakukan secara online, yaitu perusahaan akan mengundang Anda untuk datang dan melakukan wawancara kerja secara tatap muka.

Assessment: Business Case, FGD, etc

Dua tahapan proses rekrutmen di atas berhasil Anda lalui dengan baik, maka Anda akan masuk ke tahap assessment. Pada tahap ini, Anda akan melalui tahap ujian atau tes di mana bentuknya bisa sangat bervariasi tergantung kebutuhan perusahaan. 

Ada perusahaan yang memberi assessment dalam bentuk business case. Ada lagi perusahaan yang akan memberi assessment dalam bentuk FGD. Kalau tes secara umum dan paling banyak dilakukan adalah tes psikologi atau psikotes. Sementara banyak juga perusahaan yang pada tahap assessment ini meminta Anda untuk melakukan presentasi.

Untuk mengetahui contoh berbagai assessment, tips lolos proses assessment, juga pembahasan mengenai tahap medical check up dan offering, bisa Anda simak secara lengkap dari pengalaman Ewaldo Amaral, SE, MM, Early-Career Coach Learning & Talent Management Practitioner, yang buka-bukaan di video microlearning QuBisa di atas. Siapa tahu setelah mempelajari semua tips lolos proses rekrutmen, Anda bisa menjalani setiap tahap seleksi penerimaan karyawan, dan akhirnya mendapatkan pekerjaan impian.