2. Các loại kịch bản trong chương trình tổng kết cuối năm

Một chương trình tổng kết cuối năm cần có 3 loại kịch bản gồm:

– Kịch bản chương trình tổng quát: Là kịch bản bao quát toàn bộ chương trình nhằm phục vụ cho công tác điều phối và quản lý sự kiện, bao gồm timeline, các nội dung chính trong chương trình, tên bộ phận/cá nhân phụ trách.

– Kịch bản MC dẫn chương trình tổng kết cuối năm: Là kịch bản có lời dẫn chi tiết của MC, với ngôn từ được trau chuốt, văn phong lịch sự, trang trọng và phù hợp tính chất sự kiện.

– Kịch bản âm thanh, ánh sáng: Giúp nhân viên kỹ thuật nắm bắt nội dung chương trình, điều khiển hiệu ứng âm thanh, ánh sáng phù hợp với diễn tiến của sự kiện.

3. Những lưu ý khi viết kịch bản tổ chức tiệc cuối năm

– Đảm bảo nội dung chương trình tổng kết cuối năm đủ 2 phần:

+ Phần lễ: Với các nội dung chính bao gồm giới thiệu, phát biểu, tổng kết, vinh danh/trao giải. Phần lễ được xem như một “thủ tục” cần thiết để dẫn dắt vào các hoạt động của chương trình. Kịch bản phần lễ cần tạo được sự ấn tượng, ngắn gọn, nhanh chóng, tránh sự rườm ra để không khiến người tham dự cảm thấy nhàm chán.

+ Phần tiệc: Với các nội dung chính bao gồm khai tiệc, biểu diễn nghệ thuật, game sân khấu. Cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng về nội dung trò chơi, tiết mục, sự phối hợp ăn ý giữa nhân sự. Bên cạnh đó, đóng vai trò linh hồn của phần tiệc là MC chương trình cần có khả năng hoạt náo, dẫn dắt và ứng biến tình huống một cách tinh tế, khéo léo.

– Tính logic của kịch bản tổ chức tiệc cuối năm: Các nội dung cần được sắp xếp hợp lý, liền mạch, tạo ra sự lôi cuốn

– Chương trình cần có thời lượng phù hợp: Một kịch bản chương trình tổng kết cuối năm có thời lượng quá ngắn sẽ không thể lưu lại cảm xúc, ấn tượng cho người tham dự. Ngược lại, một chương trình quá dài lại dễ gây ra cảm giác lan man và mệt mỏi. Với kinh nghiệm đúc kết từ Luxevent, chúng tôi khuyên bạn nên để thời lượng của một chương trình tổ chức tiệc tất niên diễn ra trong khoảng từ 2.5 đến 3 giờ đồng hồ là hợp lý.

– Điểm nhấn của sự kiện: Qua rồi những chương trình tổng kết cuối năm chỉ xoay quanh tổng kết, báo cáo, khen thưởng, ăn uống thật tẻ nhạt. Tổng kết cuối năm hay Year End Party giờ đây đã chú trọng hơn đến yếu tố cảm xúc của người tham dự. Vì vậy, một điểm nhấn (keymoment) là yếu tố hết sức quan trọng, đóng vai trò truyền tải chủ đề/thông điệp của chương trình và tạo nên sự khác biệt cho chương trình đó.