Unduh Aplikasi QuBisa
Tips Sukses Mengirim Lamaran Kerja Lewat Email
Artikel
Recruitment & Selection

Tips Sukses Mengirim Lamaran Kerja Lewat Email

Gilang Maulani24 Jan 234 menit membaca

Cara mengirim lamaran kerja lewat email yang tepat perlu Anda ketahui untuk memperbesar peluang diterima bekerja. Melamar pekerjaan melalui email tentunya akan berbeda dibandingkan melamar pekerjaan melalui pos ataupun mengirim langsung ke perusahaan.

Ada banyak keuntungan yang bisa Anda rasakan jika mengirimkan surat lamaran pekerjaan menggunakan email, di antaranya proses pengiriman lebih efektif, serta bisa menjangkau peluang kerja lebih luas. Jika Anda merupakan pelamar kerja yang berasal dari luar kota atau bahkan berbeda pulau dengan perusahaan yang mau Anda kirimi surat lamaran kerja, Anda dapat mengirim CV dan resume lebih cepat dibandingkan dengan pengiriman ekspedisi.

Tips Sukses Mengirim Lamaran Kerja Lewat Email

Supaya bisa memperbesar peluang Anda diterima bekerja, berikut ini tips sukses melamar pekerjaan melalui email yang dapat Anda terapkan.

Menggunakan Alamat Email yang Profesional

Alamat email yang Anda gunakan adalah poin pertama yang dilihat oleh HRD sebelum membuka isi dari email yang Anda kirim. Oleh karena itu, gunakan alamat email yang jelas dan profesional dan dapat mencerminkan diri Anda.

Yang dimaksud alamat email yang jelas dan profesional contohnya adalah dengan menggunakan nama lengkap Anda sendiri. Tidak menggunakan singkatan, tidak mengganti huruf dengan angka, dan tidak menggunakan huruf besar kecil secara acak. Hindari pula menggunakan alamat email yang menimbulkan kesan kekanak-kanakan.

Persiapkan Dokumen yang Dibutuhkan

Sebelum mengirim email lamaran pekerjaan, sebaiknya semua dokumen pendukung yang dibutuhkan telah Anda persiapkan terlebih dahulu. Hal ini akan memudahkan Anda untuk mengirimkan lebih cepat dan menghindari ada berkas yang tertinggal.

Beberapa berkas yang perlu Anda persiapkan, di antaranya Curriculum Vitae (CV), pas foto, dan ijazah pendidikan terakhir. Selain itu, Anda juga perlu menyertakan dokumen pendukung lain, seperti sertifikat penghargaan dan juga keterangan pengalaman kerja yang Anda dapatkan. Kirimkan seluruh berkas melamar pekerjaan tersebut dalam bentuk attachment atau lampiran.

cara mengirim lamaran kerja lewat email

Buatlah Subject Email yang Menarik

Subject email dimaksudkan untuk menandakan tujuan Anda mengirim email. Seperti halnya alamat email yang jelas, subject email menjadi bagian pertama yang akan dibaca penerima email, dalam hal ini HRD perusahaan yang Anda kirimi surat lamaran kerja.

Terkadang, beberapa perusahaan mengharuskan Anda menuliskan subject dengan format tertentu agar lebih mudah dikenali oleh HRD. Akan tetapi apabila tidak ada persyaratan khusus, Anda perlu menuliskan subject yang singkat dan jelas agar mudah dipahami.

Pilih Waktu yang Tepat untuk Mengirim Email

Cara mengirim berkas lamaran pekerjaan menggunakan email selanjutnya yang perlu diperhatikan adalah terkait waktu. Sebaiknya, Anda menghindari mengirim email di luar jam kerja. Sama seperti halnya bertamu dan bertemu langsung dengan HRD, Anda perlu mempertimbangkan waktu yang tepat supaya dapat diterima dengan baik.

Sebaiknya kirimkan email pada jam kerja perusahaan. Rata-rata jam kerja perusahaan antara pukul 08.00 WIB sampai dengan pukul 17.00 WIB. Namun, jika informasi lowongan pekerjaan menyebutkan untuk melamar pekerjaan secepatnya, Anda dapat langsung mengirim email pada saat itu juga.

Gunakan Bahasa yang Sopan

Supaya lamaran kerja yang Anda kirimkan terlihat baik dan professional, gunakanlah bahasa yang baik dan sopan. Tentunya hal ini akan memberikan kesan bahwa Anda memiliki etika yang baik. Jangan lupakan juga untuk menuliskan kalimat sapaan dan kalimat penutup.

gunakan bahasa yang sopan ketika kirim CV lewat email

Cek Keseluruhan Isi Sebelum Klik Kirim

Sebelum mengirimkan email, ada baiknya Anda melakukan pengecekan terlebih dahulu dan membaca ulang cover letter sekali lagi. Hal ini diperlukan untuk menghindari kesalahan kata, typo, atau kalimat yang kurang berkenan dalam pengiriman, sekaligus menghindari adanya dokumen yang terlewatkan. Pastikan juga penulisan alamat email tujuan, isi dari body email dan subject email Anda.

Hal-hal lain dalam proses mencari lowongan kerja dan melalui proses rekrutmen dalam upaya mendapatkan pekerjaan impian yang perlu pula Anda pelajari, bisa Anda simak dari beberapa rekomendasi ini:

Cara sukses mengirim lamaran kerja lewat email perlu Anda perhatikan agar tidak terjadi kesalahan. Melamar pekerjaan melalui email lebih praktis dan tidak mengeluarkan biaya yang mahal. Selanjutnya, Anda tinggal menunggu respons dari perusahaan yang Anda lamar.

No Image

0Comments

no profile

Artikel Untuk Kamu

Lihat Semua

Saran Untuk Kamu

Lihat Semua