Unduh Aplikasi QuBisa
Tugas dan Kewajiban Lain Personal Assistant
Artikel
Career Development

Tugas dan Kewajiban Lain Personal Assistant

Gilang Maulani24 Jan 234 menit membaca

Tugas personal assistant adalah memastikan keteraturan jadwal atasan atau pimpinan menjalankan pekerjaan sesuai dengan yang seharusnya. Apa sebenarnya personal assistant itu? Personal assistant adalah seseorang yang bekerja dan bertanggung jawab terhadap keseluruhan pekerjaan, termasuk juga perihal pribadi dari atasannya. Apakah hanya ini saja tugas dan tanggung jawab seorang personal assistant?

Tugas dan Kewajiban Lain Personal Assistant

Profesi personal assistant berbeda dengan profesi sekretaris. Seorang sekretaris biasanya lebih berfokus pada aktivitas yang berkaitan dengan administrasi administrasi dan bertanggung jawab pada suatu divisi di dalam perusahaan, bukan secara personal kepada atasan. 

Sementara profesi personal assistant memiliki beberapa tugas dan tanggung jawab yang harus dikerjakan, di antaranya:

Bertanggung Jawab Terkait Jadwal Atasan

Mengatur dan mengorganisir jadwal dari atasan adalah salah satu tugas personal assistant. Terkadang atasan memiliki lebih dari satu jadwal dalam waktu bersamaan. Jika Anda berminat menjadi seorang personal assistant dan saat ini sedang mencari lowongan kerja untuk profesi tersebut, maka miliki manajemen waktu yang baik dan kemampuan menentukan skala prioritas. Skill tersebut bisa membantu Anda mengatur dan mengorganisir supaya jadwal atasan tidak saling berbenturan.

tugas dan tanggung jawab profesi asisten pribadi

Beberapa tips agar Anda bisa semakin baik dalam pengaturan jadwal ini, pelajari juga beberapa kursus online terkait cara mengelola waktu dan mengorganisasi pekerjaan, seperti:

Sebagai Perantara Komunikasi Atasan

Seorang personal assistant harus mampu menjadi jembatan komunikasi antara antara atasan dengan pihak-pihak tertentu yang memiliki kepentingan atas kemajuan dan perkembangan perusahaan, baik itu karyawan di perusahaan, kepala divisi, HRD, klien, relasi, bahkan teman atasan. Itulah sebabnya, seorang personal assistant dituntut memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik. Hal ini mengingat asisten personal merupakan cerminan dari sang atasan atau bahkan perusahaan, untuk memberikan citra yang baik dalam kondisi apa pun.

Posisi personal assistant juga bertanggung jawab untuk menerima panggilan telepon serta email yang berkaitan dengan atasannya. Bahkan juga bertugas untuk memberikan jawaban atas panggilan tersebut sesuai dengan kapasitasnya. Demi memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik, miliki 4 kemampuan berikut:

salah satu tugas personal assistant adalah menyiapkan dokumen penting atasan

Mengorganisir Dokumen Penting Milik Atasan

Mengarsipkan dan mengorganisir dokumen milik pimpinan juga merupakan salah satu tugas personal assistant. Walaupun hal ini dapat dikerjakan dan menjadi job desk dari sekretaris, akan tetapi seorang personal assistant juga perlu mengorganisasi sendiri untuk mempermudah pekerjaan kedepannya.

Contohnya, personal assistant bertanggung jawab atas dokumen perjalanan milik atasan, berkas digital terkait proyek atau kerjasama yang tengah dijalankan, surat perjanjian penting dan sebagainya.

Memberikan Laporan dan Notulen

Ketika berkaitan dengan pertemuan atau meeting yang harus dihadiri atasan, personal assistant tidak hanya bertugas mengatur jadwal saja, tetapi termasuk mempersiapkan ruangan atau tempat untuk melangsungkan rapat atau pertemuan. Saat dalam pertemuan, personal assistant juga bertugas membuat notulen dan memberikan laporan kepada atasan. Dalam hal ini, asisten pribadi dapat bekerja sama dengan sekretaris perusahaan.

Itulah beberapa poin mengenai tugas dan kewajiban personal assistant yang perlu Anda ketahui, jika saat ini Anda sedang mencari lowongan kerja yang berhubungan dengan profesi personal assistant. Anda juga perlu mempelajari tugas dan tanggung jawab serta skill yang harus dimiliki, sebelum Anda memutuskan untuk bekerja sebagai personal assistant.

No Image

0Comments

no profile

Artikel Untuk Kamu

Lihat Semua

Saran Untuk Kamu

Lihat Semua