INFORMATIVA
ex artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (in seguito “GDPR”)
Gentile Signora/e,
La informiamo che la Polisportiva Sportinmente asd e le P.G.S. (Polisportive Giovanili Salesiane) ente di promozione sportiva
al quale l’associazione è affiliata , in qualità di Titolare del trattamento, tratterà – per le finalità e le modalità di seguito
riportate – i Suoi dati personali, e quelli del minore su cui esercita la potestà genitoriale (di seguito “minore”),
In particolare, l’associazione tratterà i seguenti dati personali:
- A) Dati anagrafici, identificativi e fiscali dei genitori e/o del legale rappresentante del minore (nome e cognome, telefono e e-mail, codice fiscale, stato civile);
- B) Dati anagrafici e identificativi del minore (nome e cognome, residenza e domicilio, codice fiscale);
- C) Dati medici del minore (certificato medico di idoneità sportiva ed eventuale disabilità);
- D) Immagini sue e/o del minore, partecipante alle attività, tramite riprese video e fotografiche.
Idati di cui al punto c) si qualificano come “particolari”, ai sensi dell’art. 9 del GDPR.
1. Base giuridica e finalità del trattamento.
1.1 Il trattamento dei Suoi dati e di quelli del minore di cui alle lettere a), b)
e c), è fondato sul Suo consenso ed è finalizzatoalla gestione amministrativa delle partecipazione del minore alle attività
e all’adempimento di tutte le formalità connesse e strumentali di legge.
1.2 Il trattamento dei suoi dati e/o del del minore di cui alla lettera d) è fondato sul Suo consenso ed è finalizzato alla
sensibilizzazione e promozione delle attività, anche attraverso la pubblicazione di articoli, testi, cronache, immagini
audio e video realizzati nel corso delle attività, sia in formato cartaceo (stampa, media, guide, yearbook, ecc.)
sia in formato digitale, anche attraverso l’utilizzo dei social network.
1.3 Il trattamento dei dati di cui alla lettera a) e b) è fondato sul Suo consenso ed è finalizzato all’elaborazione a fini
statistici dei dati relativi alla partecipazione alle attività.
1.4 Il trattamento dei dati di cui alla lettera a) è fondato sul Suo consenso ed è finalizzato all’invio di materiale informativo
e ad attività analoghe.
2. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati è realizzato, anche con l’ausilio di un’apposita piattaforma, per mezzo delle operazioni indicate
all’art. 4 Codice e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: il trattamento dei dati personali potrà consistere nella raccolta,
registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo,
interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
3. Obbligatorietà del conferimento
3.1 Il conferimento dei Suoi dati e di quelli del minore per le finalità di cui al punto 1.1 è obbligatorio. Un eventuale rifiuto
comporterà, pertanto, l’impossibilità di finalizzare il processo di iscrizione al Progetto.
3.2 Il conferimento dei Suoi dati e di quelli del minore per le finalità di cui al punto 1.2, 1.3 e 1.4. è facoltativo.
4. Ambito di comunicazione dei dati
4.1 I dati del minore verranno trattati esclusivamente da incaricati al trattamento della Società, debitamente autorizzati
e potranno essere comunicati anche a Pubbliche Amministrazioni, Compagnie assicurative ed Enti competenti per adempimenti di legge:
assicurazione infortuni, dati statistici ecc
5. Trasferimento dei dati all’estero.5.1. I dati personali sono conservati su server ubicati in Italia. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse
necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei
dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili ed in particolare quelle di cui al Titolo V del GDPR.
Oppure previa sottoscrizione di clausole contrattuali standard (standard contractual clauses) approvate ed adottate dalla
Commissione Europea.
5.2. Al di fuori delle ipotesi di cui al punto 5.1, i Suoi dati non saranno trasferiti extra–UE.
6. Periodo di conservazione dei dati
I Suoi dati saranno conservati per il periodo necessario al conseguimento delle finalità per i quali sono stati acquisiti,
e comunque per un tempo non superiore a 5 anni.
7. Titolare del trattamento:
Polisportiva Sportinemne asd - Via del Partigiano 4 - Cattolica (RN) e
Polisportive Giovanili Salesiane– Via Nomentana 175 – 00161 - Roma
8. Responsabile della protezione dei dati
La Polisportiva Sportinmente asd e le PGS hanno nominato un Responsabile della protezione dei dati, contattabile al
seguente indirizzo tesseramento@pgsitalia.org
9. Diritti dell’interessato
In qualunque momento potrà conoscere i dati che La riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono
esatti, completi, aggiornati e
ben custoditi, chiederne la rettifica o la cancellazione ai sensi degli artt. 16 e 17 GDPR.
Ai sensi dell’art. 21 GDPR, avrà il diritto di opporsi in tutto od in parte, al trattamento dei dati per motivi connessi alla
Sua situazione particolare.
Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite raccomandata al
Titolare del trattamento.