REGULAMIN KONKURSU „Battlefield V - Instagram”
§1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa ogólne warunki uczestnictwa w Konkursie pod nazwą „Battlefield V Instagram” („Konkurs”) oraz zasady jego przebiegu, wyłaniania Zwycięzców, a także określa zasady nadzoru nad jego przeprowadzeniem i postępowaniem reklamacyjnym (dalej "Regulamin"). 2. Organizatorem Konkursu jest Empik Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 116/122, 00-017 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000636785, NIP: 526-020-74-27, kapitał zakładowy 275 388 578,00 PLN opłacony w całości („Organizator”). 3. Konkurs organizowany jest na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej przez Internet. Konkurs przeprowadzony jest za pomocą informacji zamieszczonej w serwisie Instagram, na profilu Empik (dalej: „Post”). 4. Czas trwania Konkursu: od 16.11.2018 r. od godziny 15:00 do 21.11.2018 r. do godziny 23:59. 5. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, wspierany, administrowany ani związany z serwisem społecznościowym Instagram® ani jego właścicielem czy administratorem. Serwis Instagram® nie ponosi odpowiedzialności za niniejszy Konkurs. Wszelkie pytania, komentarze oraz skargi i reklamacje związane z Konkursem powinny być kierowane do Organizatora, a w żadnym wypadku do właściciela czy administratora serwisu społecznościowego Instagram®. 6. Konkurs nie jest grą losową, loteria fantową, zakładem wzajemnym ani loteria promocyjną, których wynik zależy od przypadku w rozumieniu art. 2 ustawy o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009 r. 7. Konkurs ma na celu promocję i zachęcenie użytkowników do aktywności w obszarze marki Empik. 8. Każdy z Uczestników przystępując do Konkursu oświadcza, że zapoznał i akceptuje warunki Regulaminu Konkursu. §2 Uczestnicy oraz Zgłoszenia 1. Udział mogą wziąć jedynie osoby fizyczne, zamieszkałe na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, które: a) są osobami fizycznymi, pełnoletnimi, posiadającą pełną zdolność do czynności prawnych. Osoby niepełnoletnie od 13 lat mogą wziąć udział w Konkursie pod warunkiem uzyskania uprzedniej zgody opiekuna prawnego lub przedstawiciela ustawowego na uczestnictwo w Konkursie. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji, czy taka zgoda została udzielona przez opiekuna prawnego lub przedstawiciela ustawowego. b) posiadają aktywne konto na portalu Instagram; c) prześlą odpowiedź na Post w ramach Zgłoszenia Konkursowego według wskazówek zawartych w Regulaminie. dalej zwane „Uczestnikami” 2. W ramach danego Konkursu Uczestnik może wysłać jedno Zgłoszenie Konkursowe, w przypadku wielu zgłoszeń pod uwagę brane jest jedynie pierwsze z nich. 3. Zgłoszenie i uczestnictwo w Konkursie jest nieodpłatne.
4. Uczestnik oświadcza, że przysługują mu niczym nieograniczone autorskie prawa majątkowe i osobiste do Zgłoszenia Konkursowego. W przypadku uzyskania przez Organizatora wiarygodnej informacji, że Zgłoszenie Konkursowe nie spełnia wymagań określonych w niniejszym Regulaminie, Organizator zastrzega sobie prawo usunięcia takiego Zgłoszenia Konkursowego. 5. Zgłoszenie Konkursowe nie może zawierać treści sprzecznych z prawem, dobrymi obyczajami, przekazów reklamowych, naruszać praw osób trzecich jak również nie może przedstawiać lub opisywać sytuacji lub zdarzeń, które mogą powodować zagrożenie dla zdrowia lub życia ludzi lub zwierząt. Zgłoszenia Konkursowe, które nie spełniają powyższych warunków nie będą brane pod uwagę przez Jury podczas wyłaniania Zwycięzców. Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia takiego Zgłoszenia Konkursowego. 6. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora, osoby współpracujące z tym podmiotem na innej podstawie niż stosunek pracy oraz członkowie ich rodzin. Przez członków rodziny rozumie się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, rodziców małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia. §3 Istota konkursu 1. Przedmiotem zadania konkursowego jest opublikowanie w trakcie trwania Konkursu na swoim Instagramie posta w odpowiedzi na zadanie: „Pokaż nam jak przygotowujesz się do nowej batalii, która nadejdzie wraz z premierą Battlefield V. Dodaj obowiązkowo hasztag #BattlefieldVEmpikPC/#BattlefieldVEmpikXB1/#BattlefieldVEmpikPS (w zależności, którą z wersji gry chcesz wygrać) i oznacz profil Instagram @empikcom”(„Zgłoszenie Konkursowe”). 2. Dostarczanie Zgłoszeń Konkursowych jest możliwe jedynie w czasie trwania Konkursu. 3. Po zakończeniu Konkursu, Jury, spośród wszystkich Uczestników wyłoni 3 uczestników, którzy otrzymają nagrodę („Zwycięzcy”). 4. Zwycięzcy zostaną powiadomieni o przyznanych Nagrodach w ciągu 48 godzin od daty zakończenia w odpowiedzi na Zgłoszenie Konkursowe. 5. Powiadomiony o wygranej Zwycięzca powinien odpowiedzieć na adres Organizatora [konkurs@empik.com] w terminie 2 dni od zamieszczenia ogłoszenia o wynikach, podając imię i nazwisko, adres pocztowy, numer telefonu, dane niezbędne do rozliczeń podatkowych. Brak odpowiedzi w ww. terminie będzie traktowany, jako rezygnacja z Nagrody. 6. Wyłączona od udziału w Konkursie będzie osoba, co do której zachodzi uzasadnione podejrzenie, że podejmowała działania lub zaniechania, jakie w sposób niezgodny z prawem, zasadami uczciwej rywalizacji lub dobrymi obyczajami, mogły zapewnić tej osobie przewagę nad innymi Uczestnikami. §4 Ocena zgłoszenia konkursowego i nagrody 1. Do wyłonienia Zwycięzców Konkursu Organizator powoła jury („Jury”). 2. Kryterium wyboru Laureatów przez Jury oraz podstawą przyznania Zwycięzcom nagród jest oryginalność i kreatywność Zgłoszenia Konkursowego. 3. Nagrodą w konkursie dla każdego zwycięzcy (w zależności od wersji gry, którą wskazał w Zgłoszeniu Konkursowym) jest : a. koszulka polo rozmiar L z serii Battlefield V o wartości 50,00 PLN + kubek termiczny z serii Battlefield V o wartości 50,00 PLN + gra PC w formie elektronicznej Battlefield V o wartości 280,00 PLN b. koszulka polo rozmiar L z serii Battlefield V o wartości 50,00 PLN + kubek termiczny z serii Battlefield V o wartości 50,00 PLN + gra Xbox One w formie elektronicznej Battlefield V o wartości 280,00 PLN
c. koszulka polo rozmiar L z serii Battlefield V o wartości 50,00 PLN + kubek termiczny z serii Battlefield V o wartości 50,00 PLN + gra PS4 w formie elektronicznej Battlefield V o wartości 280,00 PLN 4. W przypadku rezygnacji przez Zwycięzcę z Nagrody, Organizator zastrzega sobie prawo przyznania Nagrody Uczestnikowi, którego Zgłoszenie Konkursowe zajmie kolejne miejsce w rankingu przygotowanym przez Jury. 5. Nagrody rzeczowe (koszulka polo oraz kubek termiczny) zostaną przesłane na podany przez Zwycięzców Konkursu adres. Nagrody w postaci elektronicznej (kody) zostaną przesłane pod wskazany przez Zwycięzcę Konkursu adres mailowy. 6. Nagrody w Konkursie nie można zamienić na inną nagrodę, ani na ekwiwalent pieniężny. 7. Każdy Uczestnik może zdobyć tylko jedną Nagrodę. 8. Za pobranie i odprowadzenie należnego podatku odpowiedzialny jest Organizator. 9. W przypadku Zwycięzcy oprócz nagrody rzeczowej, o której mowa wyżej otrzyma on od Organizatora nagrodę pieniężną przeznaczoną na pokrycie zryczałtowanego podatku dochodowego w wysokości 10% od wartości Nagród uzyskanych w Konkursie. Dodatkowa nagroda pieniężna nie zostanie wypłacona Zwycięzcy lecz zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o podatku dochodowym osób fizycznych (Dz.U.2016 r. poz. 2032) zostanie pobrana przez Organizatora na rzecz należnego podatku. §5 Postępowanie reklamacyjne 1. Reklamacje związane z Konkursem powinny być składane w formie pisemnej na adres: Empik S.A. ul. Marszałkowska 116/122, 00-017 Warszawa z dopiskiem „Battlefield V - Instagram " lub w formie elektronicznej na adres konkurs@empik.com 2. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, dokładny adres osoby składającej reklamację, jak również dokładny opis i powód reklamacji. 3. O wyniku reklamacji Uczestnik zostanie poinformowany pisemnie (na adres podany w reklamacji), w ciągu 14 (czternastu) dni od daty otrzymania reklamacji przez Organizatora. §6 Ochrona danych osobowych 1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Organizator. 2. Z administratorem danych możesz się skontaktować poprzez adres email obsluga.klienta@empik.com lub pisemnie na adres siedziby administratora. 3. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym możesz się skontaktować poprzez email daneosobowe@empik.com pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych możesz się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. 4. Twoje dane osobowe będą przetwarzane: a) w celu realizacji Konkursu – podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność do wykonania umowy, b) w celu wykonania obowiązków z przepisów podatkowych – podstawą prawną przetwarzania danych jest wykonanie obowiązku prawnego, jeżeli zostaniesz Zwycięzcą Konkursu, c) w celu ewentualnego ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora. 5. Twoje dane osobowe zostaną przekazywane: Facebook, dostawcom usług i systemów informatycznych oraz firmie kurierskiej w przypadku Zwycięzcy Konkursu w celu wysyłki Nagrody. 6. Dane osobowe Uczestników będą przechowywane przez okres trwania konkursu oraz okres, w którym jesteś uprawiony do złożenia reklamacji. W przypadku Zwycięzców dane osobowe będą
przechowywane przed okresy wymagane przez prawo podatkowe. Okres przechowywania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez administratora. 7. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do swoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu. Przysługuje mu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych. 8. Podanie danych osobowych w celu uczestnictwa w Konkursie – bez podania danych osobowych zgłoszenie nie zostanie przyjęte. 9. Zwycięzcy wyrażają zgodę na wykorzystanie wizerunku podczas ogłoszenia wyników w serwisie Instagram oraz Facebook. §7 Postanowienia końcowe 1. Niniejszy Regulamin dostępny jest na stronie internetowej https://issuu.com/empik2011 . 2. Regulamin obowiązuje od dnia 16.11.2018 roku do dnia zakończenia Konkursu z zastrzeżeniem, że jego postanowienia, w odpowiednim zakresie, będą stosowane do przeprowadzenia ewentualnych postępowań reklamacyjnych.