Dallo scorso 6 aprile sono state introdotte nell'app Affluences delle modifiche per razionalizzare e migliorare la procedura di prenotazione dei posti nelle otto sale della Biblioteca di Milano in cui è possibile lo studio personale con libri propri:
- Sala centrale
- Sala Gregorianum piano 1
- Sala Gregorianum piano 2
- Sala Gregorianum piano 3
- Sala Gregorianum piano 4
- Sala Franciscanum piano terra
- Sala Franciscanum piano seminterrato
- Sala Via Necchi 5

La riorganizzazione è stata progettata alla luce delle evidenze raccolte con l’osservazione quotidiana delle modalità di utilizzo del servizio e con il confronto collaborativo con gli studenti del campus. 
Grazie alle nuove funzionalità attivate, gli utenti hanno ora la possibilità di prenotare con una singola operazione un posto di studio specifico per più ore, in slot di minimo 30 minuti fino a massimo 4 ore.

Inoltre, per verificare il reale utilizzo dei posti prenotati e permettere che quelli inutilizzati possano tornare disponibili ad altri utenti, ogni posto è ora contrassegnato con un numero identificativo associato a un QRcode esposto in sala, che prima di accomodarsi l'utente deve scansionare con lo smartphone per confermare la propria presenza: in assenza di tale conferma entro 35 minuti, il posto sarà liberato e diventerà nuovamente prenotabile.

Per prenotare un posto nelle sale di studio della Biblioteca di Milano, entra in Affluences