)Office Manager (m/w/d)
Ein Team aus Ingenieuren, Architekten, IT- und Systemelektronikern, Elektrotechnikern, Meistern aus diversen Gewerken, Bauleitern und Vorarbeitern, Gesellen, Bauhelfern sowie Facility Managern, Reinigungskräften, Hausmeistern und GaLa-Pflegern macht die IMMO KONZEPT Unternehmensgruppe zu einem gewachsenen Dienstleister in der Immobilienbranche. Dabei betrachtet sie die Immobilie als Ganzes: Ob Bestandsgebäude oder Neubauprojekte – professionell und kundenorientiert liefert IMMO KONZEPT ganzheitliche Lösungen, um beste Ergebnisse zu erzielen.
Was erwartet dich?
- Du bist eine wichtige Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter:innen und Besucher:innen
- Durch dein Organisationstalent bist du eine wahre Bereicherung für unseren Büroalltag, denn du übernimmst gerne administrative Aufgaben
- In deiner Position unterstützt du uns bei internen Firmenevents
- Des Weiteren kümmerst du dich gerne um unsere Post, übernimmst Rechnungsprüfungen und Bestellungen und kümmerst dich um das Büromaterial
- Du arbeitest gerne mit vielen Menschen zusammen und trägst mit deiner aufgeschlossenen Art zu einer positiven Büroatmosphäre bei
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
Was bieten wir dir?
- Modernes Unternehmen inkl. Fitnessstudio, Kindertagesstätte, Café sowie einem Panoramablick über Bochum
- Jährliche Anwesenheitsprämie von bis zu 600 EUR
- Raum für eigene Ideen ohne "das haben wir schon immer so gemacht" – Kultur
- Mitarbeitervergünstigungen bei über 800 Anbietern
- Optimale Work-Life-Balance durch freie Arbeitszeiteinteilung
- Zusätzliche Urlaubstage und ein „Currywurst-Freitag“, kostenlose Getränke und diverse Kaffeespezialitäten sowie frisches Obst
- Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlicher Arbeitgeberzuzahlung
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze und tolle Teamevents, Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und weitere Aktivitäten
- Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
Betriebsarzt
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Fahrzeugpool
Firmenwagen
Mitarbeiterrabatte
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
- Du verfügst über erste Erfahrung im Officemanagement sowie sichere Kenntnisse in MS-Office
- Kommunikation ist deine Stärke, denn du hast eine gute Menschenkenntnis und weißt, wann es auf Diskretion ankommt
- Du besitzt eine hohe Eigenmotivation, arbeitest sehr ziel- und lösungsorientiert und verlierst das Wesentliche nie aus den Augen
- Persönlich gefallen uns besonders dein Teamgeist, deine aufgeschlossene Art sowie deine Hands-on-Mentalität
Mit Berufserfahrung
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über IMMO KONZEPT Unternehmensgruppe
Ein Team aus Ingenieuren, Architekten, IT- und Systemelektronikern, Elektrotechnikern, Meistern aus diversen Gewerken, Bauleitern und Vorarbeitern, Gesellen, Bauhelfern sowie Facility Managern, Reinigungskräften, Hausmeistern und GaLa-Pflegern macht die IMMO KONZEPT Unternehmensgruppe zu einem gewachsenen Dienstleister in der Immobilienbranche. Dabei betrachtet sie die Immobilie als Ganzes: Ob Bestandsgebäude oder Neubauprojekte – professionell und kundenorientiert liefert IMMO KONZEPT ganzheitliche Lösungen, um beste Ergebnisse zu erzielen.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise unterstützt uns im Recruiting. Durch dein Workwise-Profil können wir den Bewerbungsprozess für dich optimal gestalten.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Für deine Bewerbung benötigst du folgende Dokumente:
- Lebenslauf
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Du wirst im Bewerbungsprozess nach den geforderten Bewerbungsunterlagen gefragt und kannst sie dort ganz einfach deiner Bewerbung hinzufügen. Wenn du deiner Bewerbung noch weitere Dokumente beifügen möchtest, kannst du diese in deinem Workwise-Profil hochladen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
Unser Jobangebot Office Manager (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.