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Estos términos de referencia contienen el procedimiento y los requisitos necesarios para participar en la tercera convocatoria para la virtualización de cursos de educación a lo largo de la vida, liderada por la Vicerrectoría de Extensión y la Vicerrectoría de Docencia de la Universidad de Antioquia; y obligan durante todo el tiempo de duración de la misma a la totalidad de participantes y a la Universidad.

Ambas vicerrectorías, en el marco del proyecto PAI: Aprende en línea (Fase I): Ambiente para la formación continua, invitan a docentes vinculados, aspirantes a la carrera profesoral, de cátedra, ocasionales o empleados administrativos de las unidades académicas y administrativas de la Universidad a participar en calidad de expertos temáticos en esta Convocatoria para la creación de cursos en modalidad virtual, con énfasis en contenidos autogestionados.  

Por favor lea de manera cuidadosa y completa estos términos de referencia, para asegurarse que su propuesta cumple con los criterios de elegibilidad para postularse, que cuenta con la información y documentación requerida, y que puede cumplir con los compromisos propuestos, además de tener en cuenta las siguientes consideraciones:

1. Finalizado el proceso de virtualización, las ofertas académicas seleccionadas serán publicadas en la plataforma Brightspace, definida en el marco del proyecto PAI:  Aprende en línea (Fase I): Ambiente para la formación continua.  
2. La Vicerrectoría de Extensión apoyará a las unidades académicas y administrativas en la promoción, oferta, inscripción y gestión de cada oferta académica virtualizada. 
3. Los excedentes resultantes por concepto de inscripción en cada curso serán repartidos así: el 30% para la unidad académica y el 70% será destinado por la Vicerrectoría de Extensión a la financiación de futuras convocatorias de virtualización. Se consideran excedentes los recursos que resulten luego de cubrir la totalidad de los costos de la virtualización del curso, que incluyen la puesta en marcha y total ejecución del mismo.  
4. La presente convocatoria de virtualización de cursos de educación a lo largo de la vida seleccionará 27 cursos. 

Objetivo de la convocatoria

Fomentar la creación de cursos de educación a lo largo de la vida, autogestionables y en la modalidad virtual, con alto interés formativo para la sociedad.

Requisitos para participar:

1. Los contenidos y actividades de las propuestas deben ser 100% autogestionables, es decir, estar diseñados para que el estudiante realice su proceso formativo de manera autónoma en un ambiente virtual de aprendizaje. 
2. Tanto las propuestas como los compromisos deben contar con el aval del Consejo de Facultad, Escuela, Instituto o Corporación correspondiente. 
3. Las propuestas pueden ser presentadas por profesores vinculados (de tiempo completo o medio tiempo), aspirantes a la carrera profesoral, de cátedra, ocasionales o empleados administrativos. En caso de que el experto temático no pueda cumplir, por cualquier motivo, con sus compromisos para la virtualización del curso, el consejo de la unidad académica que administra el proyecto designará al profesor responsable que asumirá como experto temático hasta la finalización completa del mismo. 
4. Los empleados administrativos interesados en participar deberán gestionar su postulación a través de un centro de extensión perteneciente a una unidad académica o a la dependencia administrativa correspondiente, según la afinidad con el área de conocimiento de la propuesta. Además, será necesario contar con el aval del directivo de la dependencia a la que esté adscrita la persona. 
5. Las propuestas de cursos se deben diseñar considerando un máximo de dos (2) unidades con una duración total de 16 horas.  
6. Cada dependencia académica podrá presentar un máximo de (2) propuestas formativas en total.  

Presentación de la propuesta

1. Presentación de la propuesta ante la unidad académica o administrativa

Las propuestas deberán presentarse en el formato definido por la Vicerrectoría de Extensión, en el periodo de presentación de estas. Lo podrán hacer profesores vinculados (de tiempo completo o medio tiempo), aspirantes a la carrera profesoral, de cátedra, ocasionales o empleados administrativos, ante el centro de extensión de la unidad académica correspondiente a la temática del curso, o el directivo de la unidad administrativa a la que esté adscrita el proponente. Se les sugiere a los proponentes tener en cuenta los calendarios de los estamentos. 

Formato para la presentación de propuesta aquí

2. Aval de la dependencia

Una vez el centro de extensión de la unidad académica analice las propuestas recibidas y seleccione las que cumplan con los requisitos de la Convocatoria, presentará ante el consejo de facultad, escuela, instituto o corporación las propuestas, para que éste otorgue el aval a máximo dos de ellas. 

Formato aval de propuesta aquí

3. Presentación de propuestas avaladas ante la Vicerrectoría de Extensión

El centro de extensión deberá presentar las propuestas avaladas ante la Vicerrectoría de Extensión en el enlace que se relaciona a continuación, adjuntando los siguientes documentos, los cuales son habilitantes: 

1. Diseño académico de la propuesta. Todos los campos de este formato deben estar diligenciados. No suministrar la información requerida en alguno de ellos, se considerará como incumplimiento de un requisito habilitante y no podrá continuar en el proceso de evaluación. 
2. Aval del consejo de la unidad académica o del respectivo directivo de la unidad administrativa.  

 Registra aquí las propuestas avaladas

Las propuestas recibidas después de la fecha de cierre de la convocatoria no serán consideradas, así como las que no se envíen con el aval del consejo de la unidad académica o del respectivo directivo de la unidad administrativa. 

Calendario

• Apertura de convocatoria: 26 de febrero de 2024
• Presentación de propuestas a centros de extensión de unidades académicas: Hasta el viernes 5 de abril de 2024
• Sesión informativa:  Martes 27 de febrero de 2024, 10:00 a. m. por Teams
• Aval de los consejos de facultad, institutos o corporaciones: Del 8 al 19 de abril de 2024
• Presentación de propuestas avaladas ante la Vicerrectoría de Extensión: Hasta el 23 de abril de 2024
• Notificación de propuestas que continúan proceso de evaluación: 26 de abril de 2024
• Publicación de resultados: 20 de mayo de 2024
• Asesorías y acompañamiento: Correo: info.educontinua@udea.edu.co / Teléfono: 219 8192

Notas finales

• Bajo ninguna circunstancia se podrán adicionar documentos una vez cerrada la convocatoria.
• Se sugiere leer completamente y de manera cuidadosa los términos de referencia, donde están los requisitos de participación, los compromisos de obligatorio cumplimiento de todas las partes y en todas las fases del proceso, los términos de propiedad intelectual, los criterios de selección, entre otra información de valor para su participación en esta convocatoria.

Términos de referencia (aprobados por Comité de Extensión, 23 febrero de 2024) 

Formato 1. Para la presentación del proyecto 

Formato 2. Aval de propuestas 

Anexo 1. Temas tendencia 

Mayor información:

Teléfono: 219 8192

Correo electrónico: info.educontinua@udea.edu.co