Klauzula informacyjna i zgody przetwarzania danych / Information clause on personal data processing
[ENGLISH BELOW]
Klauzula Informacyjna :
1. Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie FestivALT, z siedzibą w Krakowie, ul. Dietla 29/1, 31-070 Kraków.
2. Dane osobowe przetwarzamy na podstawie dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit a RODO) w celu:
- w zakresie imienia, nazwiska i adresu mailowego – dla potrzeb udziału w webinarze oraz kontaktu i utrzymywania relacji z uczestnikami zainteresowanymi obszarami działalności Administratora;
- w zakresie wizerunku – w celu publikacji wizerunku (w szczególności w połączeniu z wizerunkiem innych uczestników) na profilach w portalach społecznościowych oraz stronach www administrowanych przez Stowarzyszenie;
- informowaniu o innych wydarzeniach, spotkaniach, webinarach organizowanych przez Administratora, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- archiwizacji materiałów wytworzonych przez Administratora w ramach prowadzonej działalności, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) jakim jest udokumentowanie prowadzenia działalności zgodnie obowiązującymi przepisami, w tym zasadami realizacji projektu NeDiPa: Negotiating Difficult Pasts wraz z Fundacją Zapomniane oraz Fundacją Urban Memory Foundation, dzięki wsparciu Unii Europejskiej w ramach programu Citizens, Equality, Rights and Values (CERV).
Dane osobowe w zakresie imienia, nazwiska i adresu mailowego przetwarzać będziemy do zakończenia realizacji i rozliczenia przedmiotowego projektu. W zakresie zaś utrwalonego podczas akcji wizerunku, zgodnie z udzieloną zgodą na czas nieoznaczony – do momentu cofnięcia zgody. Po upływie powyższych okresów dalsze przetwarzanie danych ograniczone zostanie wyłącznie do celów archiwalnych i tylko o ile obowiązek ich archiwizacji wynikać będzie z przepisów obowiązującego prawa.
2. Przesłane dane osobowe możemy przekazać:
- podmiotom przetwarzającym w imieniu Stowarzyszenia FestivALT;
- podmiotom współpracującym ze Stowarzyszeniem FestivALT na podstawie zawartych umów, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych;
- podmiotom, które świadczą usługi wsparcia IT, w tym obsługę i serwisowanie systemów informatycznych, dostawę technologii obsługującej webinar, hosting danych i usługi chmurowe oraz dostawcom usług poczty elektronicznej;
- organom lub podmiotom publicznym (bądź wykonującym zadania publiczne) uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
3. Dane osobowe będą przechowywane na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej, jednak w związku z korzystaniem przez Administratora z rozwiązań chmurowych dostarczanych przez firmę Microsoft mogą być przekazane - na podstawie standardowych klauzul ochrony danych - do państwa trzeciego. Stosowane przez Microsoft standardowe klauzule umowne zgodne z wzorcami zatwierdzonymi przez Komisję Europejską, dostępne są pod adresem: https://www.microsoft.com/en-us/licensing/product-licensing/products.aspx w części Microsoft Online Services Data Protection Addendum (DPA). 4. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyrażona została zgoda) do innego administratora danych, a także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
5. Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji celów Stowarzyszenia i uczestniczenia w webinarze.
7. Stowarzyszenie FestivALT, z siedzibą przy ul. Dietla 29/1, 31-070 Kraków wyznaczyło Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez e-mail: info@festivalt.com.
[ENGLISH]
Information clause:
1. The administrator of personal data is the FestivALT Association, based in Krakow, ul. Dietla 29/1, 31-070 Krakow.
2. We process personal data on the basis of voluntary consent (Article 6(1)(a) of the GDPR) in order to:
- in terms of name, surname and e-mail address - for the purposes of participation in the webinar as well as contact and maintaining relations with participants interested in the areas of the Administrator's activity;
- in terms of image - in order to publish the image (in particular in combination with the image of other participants) on profiles on social networking sites and websites administered by the Association;
- informing about other events, meetings, webinars organized by the Administrator, based on the Administrator's legitimate interest (Article 6(1)(f) of the GDPR);
- archiving materials generated by the Administrator as part of its business, based on the Administrator's legitimate interest (Article 6(1)(f) of the GDPR), which is to document the conduct of business in accordance with applicable regulations, including the principles of the NeDiPa project: Negotiating Difficult Pasts along with Zapomniane Foundation and the Urban Memory Foundation, thanks to the support of the European Union under the Citizens, Equality, Rights and Values (CERV) programme.
We will process personal data in the field of name, surname and e-mail address until the completion and settlement of the project in question. In the scope of the image recorded during the action, in accordance with the consent granted for an indefinite period - until the consent is withdrawn. After the expiry of the above periods, further data processing will be limited only to archival purposes and only if the obligation to archive them results from the provisions of applicable law.
2. We can transfer the personal data sent to:
- entities processing on behalf of the FestivALT Association;
- entities cooperating with the FestivALT Association on the basis of concluded contracts, in accordance with applicable law on the protection of personal data;
- entities that provide IT support services, including the operation and maintenance of IT systems, delivery of technology supporting the webinar, data hosting and cloud services, and e-mail service providers;
- public authorities or entities (or performing public tasks) authorized to obtain data on the basis of applicable law.
3. Personal data will be stored on servers located in the European Union, however, due to the Administrator's use of cloud solutions provided by Microsoft, they may be transferred - based on standard data protection clauses - to a third country. The standard contractual clauses used by Microsoft, in accordance with the templates approved by the European Commission, are available at: https://www.microsoft.com/en-us/licensing/product-licensing/products.aspx in the Microsoft Online Services Data Protection Addendum (DPA).
4. The participant has the right to access their data, including obtaining a copy, rectifying data, requesting their removal, limiting processing, objecting to processing and transferring the data provided (for which processing has been consented) to another data administrator, as well as the right to lodge a complaint with the President of the Personal Data Protection Office.
5. Withdrawal of consent to the processing of personal data does not affect the lawfulness of the processing that was made on the basis of consent before its withdrawal.
6. Providing personal data is voluntary, but necessary to achieve the Association's goals and participate in the webinar.
7. The FestivALT Association, with its registered office at ul. Dietla 29/1, 31-070 Kraków has appointed a Data Protection Officer who can be contacted in all matters related to the processing of personal data by e-mail: info@festivalt.com.
