AVIS D'INTENTION

Régie des rentes du Québec                          No d’avis :  DA2481

Le présent avis ne constitue pas un appel d’offres en régime de concurrence, mais plutôt la publication de l’intention d’accorder un contrat à un fournisseur identifié au présent avis.

Les autres fournisseurs peuvent toutefois, au plus tard à la date de clôture du présent avis, faire part de leur intérêt envers ce projet de marché et démontrer leurs aptitudes à mener à bien le contrat.

Les réponses reçues au plus tard à la date de clôture de l’avis ne seront prises en considération qu’aux seules fins d’aviser s’il y a lieu ou non de recourir à un appel d’offres en régime de concurrence. Si elle juge qu’aucun autre fournisseur n’a réussi à faire la démonstration de sa capacité à réaliser adéquatement le projet de marché, la Régie des rentes du Québec se réserve le droit de maintenir sa décision initiale de confier ce contrat au seul fournisseur identifié au présent avis.  Les fournisseurs peuvent se renseigner davantage en communiquant avec la personne identifiée aux présentes.

Contexte

La Régie procède à la mise à jour de son parc de postes de travail. Ce parc, reconstruit en 2002, est basé sur le système d’exploitation Windows 2000 Professionnel et comprend la suite Office XP de Microsoft et d’autres logiciels qui seront mis à jour dans le présent projet.

Besoins

La Régie désire acquérir les licences suivantes pour ses postes de travail :

1.     Vista Business

2.     Office Professionnel Plus 2007

3.     Visio Standard 2007

Mots-clés :

·        Logiciel

·        Vista

·        Office 2007

·        Visio 2007

Montant estimé et durée

Le tableau suivant présente le détail des coûts reliés à l'acquisition des biens et services  :

Fournisseur désigné

CENTRE DES SERVICES PARTAGÉS DU QUÉBEC           Montant maximum : 722 848,00 $

FOURNITURES ET AMEUBLEMENT DU QUÉBEC

Pour Microsoft

1200, rue Taillon

Québec   (Québec)

Canada, G1N 3V5

Téléphone : (418) 643-3102

Télécopieur : (418) 643-4076

Motif de la désignation :

Ce document a comme objectif principal la justification d’émettre une commande pour l’acquisition des licences des produits Microsoft suivants, afin de mettre à jour le parc de postes de travail:

1.     Vista Business

2.     Office Professionnel Plus 2007

3.     Visio Standard 2007

La Régie exploite présentement sur ses postes de travail, respectivement, Windows 2000 Professionnel, Office Standard 2002 (XP) et Visio Standard 2002.  En acquérant les licences de  ces produits, la Régie vise maintenir la qualité du service qu’elle offre à ses employés.  Elle désire également conserver toutes les fonctionnalités qui aujourd’hui supportent leur productivité. 

Pour mettre à jour son parc de postes de travail, la Régie désire d’abord mettre à jour le système d’exploitation des postes à « Vista Business ». Elle procédera aussi au remplacement d’un certain nombre de micro-ordinateurs désuets, où les nouvelles unités seront préconfigurées par le fournisseur avec la même édition du système d’exploitation Vista. La Régie vise minimiser les coûts et les impacts du changement auprès de ses employés et assurer la continuité d’opération des logiciels sur ses postes de travail.

D’autre part, la Régie exploite la suite Office de Microsoft depuis 1996. Les logiciels qu’elle comprend (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sont largement utilisés par les employés et la qualité des fonctionnalités de même que leur intégration sont grandement appréciées. À ce seul chapitre, le remplacement de cette suite par la suite bureautique d’un autre fournisseur aurait des impacts énormes sur la formation des utilisateurs, la conversion des documents, conversion incertaine des applications (macros) développées par les utilisateurs, le support,…

De plus, la Régie a développé une application corporative qui utilise Microsoft Word pour la composition de communications destinées à la clientèle, que l’agent peut modifier avant son expédition finale.

Par ailleurs, la Régie compte bénéficier de l’intégration additionnelle de l’édition « Professionnel Plus » de Office 2007 avec le produit Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS 2007) qu’elle a acquis pour supporter efficacement la gestion électronique de ses documents (GED). Elle compte aussi exploiter les fonctionnalités additionnelles suivantes comprises dans cette édition :

§        La protection des documents par la gestion des droits numériques (DRM);

§        La construction et l’exploitation de formulaires XML (Infopath).

L’acquisition de Visio Standard 2007, pour sa part, est justifiée pour des raisons similaires. Également utilisé depuis 1996, son remplacement par un produit compétiteur aurait des impacts énormes : formation des utilisateurs, la conversion incertaines des documents, intégration improbable avec les logiciels de Office 2007, le support,…

Finalement, la désuétude et la fin du support des trois produits actuels justifient l’importance qu’accorde la Régie à la réalisation de ce projet de mise à jour de son parc de postes de travail.

Par conséquent, la Régie désire acquérir les licences énumérées ci-haut auprès de Fournitures et Ameublement du Québec, représentant désigné pour le Québec du fabricant Microsoft, dans les meilleurs termes et conditions et ce, sans appel d’offres, pour un coût de 722 848,00 $.

Délai de réponse

La Régie fixe l'échéance accordée aux fournisseurs intéressés à se manifester au 11 janvier 2008, 15h00, heure avancée de l'Est.

Document(s) associé(s)

Aucun

Responsable de l’avis d’intention

Toute question relative à certains détails de l'avis d'intention doit être acheminée directement et uniquement à :

Régie des rentes du Québec

Monsieur Simon Nadeau

Téléphone :       418-657-8723, poste 3590

Télécopieur :     418-528-1719

Le président-directeur général,

André Trudeau

2007-12-21